Photo: Korisnici GALIS-a raspoređeni su piramidalno. U osnovi piramide nalaze se korisnici najnižeg nivoa – škola: menadžeri (direktori, sekretari i drugi), stručni radnici (nastavnici i dr.), učenici, roditeljii drugi. Oni unose podatke u bazu i prave izveštaje za korisnike viših nivoa. Omotač piramide sastoji se od korisnika srednjih nivoa, poređanih po hijerarhiji – opština, školskih okruga, pokrajina i tako dalje. Oni, na osnovu izveštaja iz škola, prave izveštaje za korisnika najvišeg nivoa. Na vrhu piramide nalazi se korisnik najvišeg nivoa – Ministarstvo prosvete, nauke i tehnološkog razvoja. Na ovaj način Ministarstvo ima uvid u celokupno funkcionisanje svih nivoa koji imaju niže nadležnosti od njega.